为扎实做好毕业生就业和毕业手续办理工作,根据上级有关文件精神和学校关于后续批次学生返校工作方案和“非必要,不返校”、“申请审批”的原则,自2020年7月6日起,学校将安排毕业班学生分批、错时、有序返校办理离校手续,现就有关事项通知如下:
一、返校与离校时间和对象
7月6日至7月7日返校:城市建设与交通学院、生物食品与环境学院、能源材料与化工学院、设计学院毕业班学生;7月7日至7月8日返校:先进制造工程学院、人工智能与大数据学院。7月9日离校完毕。
7月9至7月10日返校:经济与管理学院、语言文化与传媒学院、外国语学院、教育学院、旅游与会展学院毕业班学生。7月11日离校完毕。
毕业生需按照规定时间返校,不得提前返校。不符合返校条件的毕业生和自愿不返校办理离校手续的毕业生,可以通过各学院帮助安排邮寄服务。按照学校“两案八制”有关要求,毕业生返校期间,各学院、相关部门要严格落实校园封闭管理制度、学生晨午晚检制度等有关规定。
二、申请返校条件
疫情低风险地区学生,经本人申请,并与家长共同签署承诺书,经学校审核同意,由学院发送返校通知后方可返校,未经批准不得返校,不得早于规定时间返校。
1.返校前14天内身体健康,无发热、胸闷、乏力、干咳等症状,返校前连续14天“今日校园”平台健康打卡数据填报无异常,并持有“安康码”绿码。
2.返校前14天内,未密切接触有发热、胸闷、乏力、干咳等症状的人员;未接触确诊/疑似新冠肺炎患者或无症状感染者;无疫情防控重点地区旅居经历,未密切接触疫情防控重点地区出行人员;无国(境)外旅居史、未接触过国(境)外人员。
3.目前旅居安徽省以外或近14天从外省返回安徽的所有返校办理离校手续的毕业生,须提供返校前7天以内核酸检测阴性证明,辅导员审核同意方可返校,返校日配合学校做好有关健康检测材料的核查工作;核酸检测费用毕业生凭正式票据到学校报销,辅导员予以协助。
4.目前尚在国境外的师生员工(包括留学生)暂不返校。目前人在北京等中高风险区域的学生不返校,下一步安排等候通知。
三、加强毕业生文明离校教育
各学院要按照省教育厅和学校工作要求,加强毕业生文明离校教育,周密安排毕业生文明离校工作。要及时掌握毕业生思想动态,妥善化解矛盾纠纷;开展爱国爱校教育,大力宣传时代楷模,弘扬社会正气;积极关注未正常毕业、未就业、家庭困难、心理障碍等特殊群体,采取教育引导、心理疏导等措施予以帮扶。(附件1)
四、做好就业派遣准备
各学院要督促学生于6月30日前登录“安徽省大学生就业服务平台”,本着对自己负责的态度,认真核对生源信息和就业信息,确保信息无误。考上研究生的学生原则上必须读研究生,如果选择放弃,须由学生本人书面申请,经辅导员签字,所在学院盖章后,与录取通知书、签定的就业三方协议书或合同书等材料于6月30日前一并交校就业指导中心审批,逾期不予办理。
请各学院于7月7日前以学院为单位到就业指导中心(行政楼105室)领取报到证(根据实际就业情况,报到证打印时间可提前1-2天),但各班级辅导员必须在毕业生离校手续办完后,方可发放相关证书材料。
五、做好毕业生离校手续办理工作。
1.7月1日起,毕业生本人可通过“今日校园”平台,办理线上离校手续。毕业生离校期间,各学院、相关部门要坚持以生为本,简化工作流程,安排专人为毕业生办理离校手续,确保毕业生离校工作安全有序。
2.做好未就业毕业生的就业帮扶和指导工作。各学院应继续为未就业毕业生提供就业信息服务,并建立跟踪与反馈机制,定期对毕业生工作情况进行跟踪回访。
3.做好毕业生档案转移工作。请各二级学院在7月20日之前完成本学院2020届毕业生档案的整理移交和邮寄工作,并将档案邮寄信息及时通知到每一位毕业生,方便学生查询和报到。如果3个月内个人档案仍未到达报到证所在地,请及时与校就业指导中心联系,电话:0551-62158073。(注:邮寄地址以毕业生报到证为准)
4.做好毕业生党员组织关系转移工作。各学院党委应指定专人负责党组织关系转移工作,具体办理根据校党委组织部《关于做好2020届毕业生党员组织关系转移和入党材料归档移交等项工作的通知》执行(附件2)。
五、有关注意事项
1.学校通过“今日校园”平台等渠道推送返校通知到每位毕业班学生,收到通知后,学生填写风险摸排与返校意向情况,提交返校申请表、确定个人行程等,旅居省外的还需提供返校前7天以内核酸检测阴性证明。得到批准后,方可返校。未经批准,一律不得返校,严禁带病返校。
2.建议有条件的学生乘坐私家车返校,车辆和亲友不得进入校园。乘坐公共交通工具时,应全程佩戴口罩,保持手卫生,减少接触公共物品或部位。因疫情、交通等原因当日无法按预先计划返校的同学,请提前与辅导员联系,履行请假手续,并动态报告行程安排。
3.学生返校,校门口需出示学生证、一卡通或身份证,必须随身携带本人或家长签名的《返校申请表》。理工科学生在三期大门口报到,文科与经管类学生在香怡社区北门(云际路上)。
4.做好每日健康监测打卡,妥善保存旅行票据信息,记录乘车时间和地点,积极配合有关流行病学调查。
5.校园实行封闭管理,学生返校后,原则上不得外出,每日严格执行体温“晨午(晚)检”和“日报告”、“零报告”制度。
6.报到当天:二期校园8:20-17:00北大门设置专门返校通道;香怡社区全天开放北门。报到时,请同学们有序排队并保持一米距离,现场依次刷安康码、“今日校园”扫码签到和检测体温进校。家长等送行人员一律不得入校,所乘车辆即停即走。
7.其他年级学生本学期不再返校。
预祝同学们返校旅途顺利,健康平安!
附件毕业生离校工作附件.zip
合肥学院
2020年6月24日