各学院：

毕业生档案是学生毕业进入工作岗位之后人事定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的重要依据，对毕业生十分重要。今年beat365官网毕业生档案继续按照国家要求，采取邮政档案EMS方式专递邮寄。为及时、准确、安全的将毕业生档案投递到用人单位，现将beat365官网2020届毕业生档案装档和邮寄工作有关事项通知如下：

1.各学院按照《合肥学院毕业生装档材料目录》（见附件1）中列出的档案材料清单提前将毕业生档案整理、归档、装袋好，档案袋需要密封并在密封条上盖学院公章。毕业生档案归档材料主要包括：高考建档资料、毕业生登记表、学籍表、体育健康测试卡（以上材料为必要材料，报到证白联除考研的毕业生之外其他毕业生档案必备）、新生入学登记表、新生入学体检表、毕业生论文鉴定表（专科生无此项）、党员组织档案（非党员毕业生此项无）等。

2.各学院根据最终报到证打印出来之后的派遣方案上的报到单位名称性质填写附件2、3上的邮寄地址，电脑打印，粘贴在档案袋正面。档案邮寄到省内外考研院校、国有企业、事业单位、政府部门和省内外、市、县区人才服务中心、人社局或教育局的，均必须在毕业生档案邮寄地址上详细写明寄往单位的准确全称和具体地址（包括省、市、县区、路名、门牌号码）、收件人及联系电话、邮政编码。有调档函的，可直接将调档函上的邮寄地址贴在档案袋正面（省内相关人才具体地址和联系电话参见附件4），档案编号根据派遣方案上的信息填写。

3.毕业生党员（包括正式、预备）的组织档案封装后一并装入人事档案袋，并在装档目录上标明。党组织关系转接按照组织部门要求另行办理。

4.各学院将本院毕业生档案邮寄详细地址、联系人、联系电话、邮编等具体信息填写完整之后电子版按附件5格式提前反馈到校就业指导中心（以下简称校中心），由校中心提交邮局一起集中打印邮寄清单之后分发各学院，各学院负责在邮寄专用袋上张贴邮寄清单并认真核对，确保档案袋邮寄信息和邮寄清单信息一致后拍照学院和校中心分别留存（每张照片以毕业生姓名命名），照片以班级为单位，及时发送到毕业班群中，让每一位毕业生查询，方便其按时报到。最后以学院为单位（不接受辅导员老师单独预约，请各学院就业联络员老师负责督促）将档案装袋集中移交邮寄，校中心将采取上门服务的方式开展移交邮寄工作。各学院毕业生档案邮寄前由校中心审核后再密封并盖校中心公章。各学院整理好本院系毕业生档案之后主动联系校中心约定上门服务时间。各学院务必在7月20日前完成此项工作。

5.各学院在邮寄档案时，学院移交人、校中心及邮局负责人当面清点好移交档案总数之后，在《合肥学院毕业生档案移交登记表》（附件6，一式3份）签字盖章，学院、校中心和邮局各留存一份。各学院移交毕业生档案时，要按照档案编号，将档案顺序与移交登记表上的顺序排列一致方便清点。

6.毕业生档案需要自带的，由毕业生本人提出书面申请，填写《合肥学院毕业生档案自带申请表》（附件7），辅导员、学院领导签字并盖学院章。原则上无特殊紧急情况不允许毕业生自带档案。

7.各学院所有不能按照规定时间移交邮寄的档案请及时移交学生处档案室保存，学生处档案室联系人蔡老师，联系电话62158040。

请各学院高度重视此项工作，有问题咨询校中心，联系人、电话：张老师、62158070，郑老师、62158073。

 附件：相关表格附件：相关表格 (1).zip

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