各学院：
为确保2023年本专科生学籍材料及时、准确、完整归档，现将有关事项通知如下：
一、归档对象
2023年离校学生（包括本专科毕业、结业、退学）和换证学生。
二、归档要求
1.按学号顺序打印学生学籍表和学业成绩表，以班级为单位装订成册，包括封面、目录、学生学籍表和学业成绩表。
2.内容要求准确、完整、规范，所修课程需与本专业人才培养方案一致，课程性质准确无误。
3.打印要求纸面整洁、墨迹清晰，表格打印端正，不可倾斜，页面美观大方；手写必须使用黑色签字笔，字迹工整；加盖公章，要求做到公章位置准确，印迹清晰。
4.学籍表和学业成绩表是学生在校学习的历史依据，关系到每位学生的切身利益。请各学院高度重视，安排专人完成学生学籍表等相关材料的存档工作。
三、提交要求
以学院为单位（签字、盖章），于2023年10月27日16：00前，报送至教务处（行政楼309室）。
教务处
2023年10月18日