1、合肥学院人工智能与大数据学生会办公室相关物品外借，在非紧急情况下，需要对方提供借条，借条内容模板如下：
2、借条加盖公章后，方可外借相关物品。并于签到记录本上及时记录相关信息（某组织某人外借某物品，其联系方式为XXX，记录人某某）。除此以外需将借条附于记录本上，记录人需跟进外借物品相关信息，并及时提醒外借人员归还外借物品。
3、值班人员需及时查看物品借还本上外借物品信息、借条，提醒记录人监督、督促、联系外借物品人员。
4、物品若归还，各值班人员应在物品借还本上说明情况，并在借条上标注已归还。
5、学生会办公室所有物品均为公共物品，不允许私自损坏、外带情况的发生。
6、学生会办公室不允许堆放无关杂物，各部门文件需及时清理。
7、办公室同学每月定时清点学办公共财产，并将情况反馈到主席团。